- Le bureau se réunit deux fois par mois, l’assemblée générale des présidents chaque mois. Les décisions sont préparées par des commissions d’élus provenant de toutes les régions, appuyées par des groupes techniques issus de l’administration des Régions, et leurs propositions sont ensuite soumises à l’assemblée générale pour adoption. L’ensemble des élus sont rassemblés chaque année en congrès.
- Le budget de l’ARF est alimenté par les cotisations des Régions.
- Le Président et l’Assemblée générale conduisent les travaux de l’ARF. Ils coordonnent les études qui sont décidées dans l’intérêt des Régions et animent la réflexion sur l’approfondissement du fait régional.
- Les responsables administratifs des Régions se retrouvent au sein de l’ARF pour échanger sur les dossiers d’actualité. Il en est ainsi des Directeurs généraux des services des Régions qui se réunissent mensuellement.
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